Einführung in HR Addon

Einleitung

Die Basis-Funktionen von ERPNext reichen in komplexeren Arbeitszeitmodellen leider nicht aus um die Anforderungen aller potentiellen Anwender des Systems zu bedienen. HR Addon ist eine Erweiterung die auf den Basis-Funktionen und Prozessen von ERPNext aufbaut und mit Daten welche bereits über die Standardfunktionen im Modul Personalwesen (HR) generiert und verfügbar gemacht werden arbeitet.

Einige Funktionen die wir mit diesem Addon bedienen können

• Stempelzeiten erfassen und summieren trotz Abwesenheit
• Stempelzeiten erfassen und summieren auch an Urlaubstagen. Auch "Half Day".
• zügiges erkennen von unregelmäßigen Stempelungen pro Mitarbeiterin
• SOLL IST abgleich der Arbeitszeit
• unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit und Teilzeit

Voraussetzungen

Das Verfahren um den Workday sinnvoll zu nutzen basiert darauf, dass wir

• Stempelzeiten über den DocType Employee Checkin erfassen
• Wir im System den DocType Anwesenheiten generieren
  • händisch
  • halb automatisch
  • oder automatisch über eine Schicht (Mark Attendance)

Arbeitszeitmodelle

ERPNext bedient sieht in seiner Basisfunktion nicht vor, dass eine Angabe zu den SOLL Stunden eines Mitarbeiters gemacht wird. Damit wir in der Lage sind SOLL und IST Stunden gegenüber zu stellen können wir in HR Addon den DocType Weekly Working Hours erstellen.

In diesem DocType können wir pro Mitarbeiterin ein Arbeitszeitmodell einstellen. Wir geben an, an welchen Tagen der Woche sie zu wie vielen Stunden arbeiten soll.

Workday

Der DocType Workday repräsentiert einen Tag an welchem eine Mitarbeiterin arbeiten könnte. Hierzu gehören neben der üblichen Arbeitswoche Montag bis Freitag auch Wochenenden und Feiertage. Es gilt, dass wir für einen vollständigen Datensatz also pro Mitarbeiterin und Tag einen Workday im System erzeugen wollen.

Die Funktion Process Workday erlaubt es uns pro Mitarbeiterin und definierten Zeitraum aus den vorhanden Daten (Employee Checkin und Attendance) Workdays zu generieren.

Weiter bekommt der Workday die SOLL Stunden über die hinterlegten Weekly Working Hours der entsprechenden Mitarbeiterin.

Auswertung

Die unterschiedlichen Ansichten des Workdays (Liste, Bericht etc.) erlaubt es uns mit Hilfe von Filtern die gewünschten Auswertungsergebnisse zu erreichen.

Benutzeroberfläche

Damit das Addon optimal genutzt werden kann sollten wir die relevanten Doctype an einigen Stellen händisch nachfassen

• Workspace als Addon für HR erstellen und DocType im Reiter Anwesenheiten legen
• Dashboardverknüpfungen im DocType Mitarbeiter für
  • Arbeitstag
  • Wöchentliche Arbeitsstunden