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Benutzer (User)

Einleitung

Dieser DocType ist teil des frappe Cores und wird dazu verwendet, dass sich Personen an unserem ERPNext-System anmelden können. Diese Personen können Mitarbeiter, Kunden, Bewerber, Lieferanten uvm. sein.

Benutzer sind in unterschiedliche Typen unterteilt. Dies hat einen starken Einfluss darauf wie sie mit unserem System interagieren können.

Benutzername ändern

https://docs.erpnext.com/docs/v12/user/manual/en/setting-up/articles/rename-user

Felder

Rollen

Hier können wir eine oder mehrere Rollen auswählen. Nutzen wir die Rollenprofile; diese sind Vorlagen; können wir keine zusätzlichen Rollen auf dieser Ebene wählen sondern sie immer über die Rollenprofile ändern.

Dies kann ggf. Auswirkungen auf anderen Benutzer haben und ungewünschte Änderungen in den Berechtigungen hervorufen!

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Mehr Informationen

Hier können wir weitere Informationen zum Benutzer für den internen Gebrauch festhalten

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Kennwort ändern

Hier lässt sich das Passwort des Nutzers überschreiben. Er wird über die Änderung nicht Benachrichtigt. Der Benutzer selbst kann sein Passwort auch über eine E-Mailanfrage bei der Anmeldung zurücksetzen.

Dokument folgen

Bezeichnung Feldname Erklärung
Senden Sie Benachrichtigungen für von mir verfolgte Dokumente

Aktivieren wir dieses Häkchen, werden wir, abhängig der gewählten Häufigkeit, über Änderungen in Dokumenten per E-Mail benachrichtigt. Benachrichtigungen von Dokumenten erhalten wir wenn

  • wir sie erstellt haben
  • wir ihnen zugewiesen wurden
  • wir in diesen das Herzsymbol aktiviert haben
  • wir "Folgen" aktiviert haben
  • uns ein Dokument freigegeben wurde
Häufigkeit

Die Auswahl ist

  • Stündlich
  • Täglich
  • Wöchentlich

https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/email/document-follow

Email

In diesem Abschnitt stellen wir ein wie ein Benutzer vom System benachrichtigt wird und auf welche E-Mailpostfächer er Zugriff haben soll. In den verknüpften Postfächern sehen wir, ob wir das Postfach auch zum Versenden von E-Mails gebrauchen können. Ob das so ist wird im E-Mail-Konto selbst eingestellt.