Mahnung (Dunning)
Einleitung
Zahlen Kunden nicht innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels können wir diesen eine Mahnung senden.
Mahnungen haben meist unterschiedliche Mahnstufen.
- Geht die Zahlung über die Rechnung wird die Mahnung nicht berücksichtigt
- Geht die Zahlung über die Mahnung wird die Rechnung berücksichtig
- Stati der Mahnung ändert sich nicht, nachdem Zahlung abgrochen/gelöscht wird
Die Mahnung hat Auswirkung auf unsere Bilanz und bucht in ein entsprechendes Konto.
Übersicht
Felder
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
|
Auswahl eines Nummernkreises |
|
|
Ausgangsrechnung |
Verknüpfung zur Ausgangsrechnung welche wir anmahnen wollen. |
|
|
Unternehmen |
Verknüpfung zum Unternehmen für welche Buchhaltung die Mahnung relevant wird. |
|
|
Datum |
Das Buchungsdatum der Mahnung |
|
|
Buchungszeit |
Die Buchungszeit der Mahnung |
|
|
Fälligkeitsdatum |
||
|
Überfällige Tage |
Adresse und Kontakt
Die Felder in diesem Abschnitt sind alle schreibgeschützt. Die Inhalte kommen aus der zuvor ausgewählten Rechnung.
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
| Adresse | ||
| Kontakt | ||
| Kontakt-E-Mail | ||
| Anschrift des Unternehmens | ||
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Mahnart
|
Verknüpfung zur Mahnart. Dort können wir Vorsteinstellungen treffen die einen Großteil des Dokuments füllen. |
|
|
Mahngebühr |
Betrag in € |
|
|
Zinsatz (%) Jahres |
Höhe der Mahnzinsen |
|
|
Zinsbetrag |
nur-lesen Feld mit der errechneten Summe der Mahngebühren. |
|
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Gesamtbetrag |
Summe des Rechnungsbetrags und der Mahngebühr |
|
|
Ertragskonto |
Verknüpfung des Kontos auf welche die Mahngebühren geschrieben werden. |
|
|
Status |
||
Druckeinstellung
| Bezeichnung |
Feldname |
Erklärung |
|
Drucksprache |
Verknüpfung zu einer Sprache in welcher die Mahnung geschrieben werden soll |
|
|
Hauptteil |
Texteditor für den Hauptteil unserer Mahnung |
|
|
Briefkopf |
Verknüpfung zu einem Briefkopf welcher auf der Mahnung verwendet werden soll. |
|
|
Text schließen |
Texteditor Feld für den Schlusssatz unserer Mahnung |
|
|
|
| Kontenrahmen | Konto |
| SKR03 | 2650 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
| SKR04 | 7100 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge |
Erklärungen
Status
| Deutsch | Englisch | Erklärung |
| Entwurf | Draft | Mahnung ist erstellt aber noch nicht gebucht |
| Aufgelöst | Resolved | Die Mahnung wurde beglichen oder von unserer Seite erlassen |
| Ungelöst | Unresolved | Nach dem Buchen des Entwurfs ist die Mahnung noch nicht beglichen und weiterhin fällig |
| Abgebrochen | Cancelled | Die Mahnung wurde aus dem Status Aufgelöst oder FIXME abgebrochen |
Druckeinstellung
Drucksprache
Verknüpfung zu einer Sprache in welcher die Mahnung geschrieben werden soll
Hauptteil
Texteditor für den Hauptteil unserer Mahnung
Briefkopf
Verknüpfung zu einem Briefkopf welcher auf der Mahnung verwendet werden soll.
Text schließen
Texteditor Feld für den Schlusssatz unserer Mahnung