Mitteilung (Notification)

Einleitung

In diversen Szenarien wünschen wir uns Benachrichtigungen die automatisiert vom System versendet werden. Dies kann gewünscht sein, wenn wir auf Fälligkeiten hingewiesen werden möchten, eingereichte Dokumente verarbeitet wurden oder Projektvorgänge geschlossen wurden. ERPNext bietet uns hierzu diverse Möglichkeiten.

Benachrichtigungen können per E-Mail, SMS oder... vom System ausgelöst werden.

Felder

Bezeichnung

Feldname

Erklärung

Aktiviert

active

Häkchen um die Benachrichtigung ein- oder auszuschalten

Kanal

channel

Auswahl über welchen Kanal die Benachrichtigung versendet werden soll.

Im Standard gibt es:

E-Mail

Slack

Systembenachrichtigung

Filter

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Betreff
Dokumententyp		Verknüpfung zum DocType für welchen die Mitteilung angewendet werden soll. Für einen Dokumententyp können mehrere Mitteilungen eingestellt werden.
Alarm senden bei		Im Standard gibt eses: Neu speichern Buchen Abbrechen Tage nach Tage vor Wertänderung Methode Benutzerdefiniert
Absenden
Systembenachrichtigung senden		Aktivieren wir die Checkbox, können wir zusätzlich zur Auswahl in channel eine Systembenachrichtigung senden.
Absender E-Mail		Die Verknüpfung ist nur aktiv, wenn wir E-Mail gewählt haben. Hier können wir dann ein E-Mail Konto verknüpfen welches versenden darf.

Bezeichnung

Feldname

Erklärung

Zustand

Beispiele:

doc.status=="Open"
doc.due_date==nowdate()
doc.total > 40000

Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert
Wert, der gesetzt werden soll

Empfänger

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
An alle beauftragten senden

Empfänger

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Empfänger nach Dokumentfeld
Empfänger nach Rolle
Zustand

Botschaft

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Botschaft

Druckeinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Ausdruck anhängen		Häkchen um der Benachrichtigung ein Druckformat des gewählten Dokumententyps anhängen.
Druckformat		Verknüpfung zu einem Druckformat in welchem die Benachrichtigung versendet werden wird.

Eine Benachrichtigung erstellen

Im Modul Einstellungen auf der Karte E-Mail Benachrichtungen befindet sich der DocType Mitteilung.

E-Mailbenachrichtungen

Berechtigungen

Die E-Mailbenachtichtung wird auch ohne die Berechtigungn "Email" auf dem DocType ausgelöst. Sprich, die Mitteilung wird unabhängig der Anwenderberechtigung versendet.

Beispiele

Anfrage

Vorgang

Meldungen für Urlaubsplanung

Hiermit können wir Mitteilungen versenden um z.B 10 Tage vor einem anstehenden Urlaub eines MA benachrichtigt zu werden.

Hier kann die Mail anhand eines Feldes, einer Rolle oder einer Bedingung versant werden.

Quellen & Verweise

https://frappe.io/kb/notifications/include-document-link-in-notification-email

https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/workflow-actions