Mitteilung (Notification)

Einleitung

In diversen Szenarien wünschen wir uns Benachrichtigungen die automatisiert vom System versendet werden. Dies kann gewünscht sein, wenn wir auf Fälligkeiten hingewiesen werden möchten, eingereichte Dokumente verarbeitet wurden oder Projektvorgänge geschlossen wurden. ERPNext bietet uns hierzu diverse Möglichkeiten.

Benachrichtigungen können per E-Mail, SMS oder... vom System ausgelöst werden.

Felder

Bezeichnung

Feldname

Erklärung

Aktiviert

enabled

Häkchen um die Benachrichtigung ein- oder auszuschalten

Kanal

channel

Auswahl über welchen Kanal die Benachrichtigung versendet werden soll.

Im Standard gibt es:

E-Mail
Slack
Systembenachrichtigung
SMS

Filter

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Betreff	subject
Dokumententyp	document_type	Verknüpfung zum DocType für welchen die Mitteilung angewendet werden soll. Für einen Dokumententyp können mehrere Mitteilungen eingestellt werden.
Alarm senden bei	event	Im Standard gibt es: Neu speichern Buchen Abbrechen Tage nach Tage vor Wertänderung Methode Benutzerdefiniert
Absenden	sender
Systembenachrichtigung senden	send_system_notification	Aktivieren wir die Checkbox, können wir zusätzlich zur Auswahl in channel eine Systembenachrichtigung senden.
Absender E-Mail	sender_email	Die Verknüpfung ist nur aktiv, wenn wir E-Mail gewählt haben. Hier können wir dann ein E-Mail Konto verknüpfen welches versenden darf.

Bezeichnung

Feldname

Erklärung

Zustand

condition

Beispiele:

doc.status=="Open"
doc.due_date==nowdate()
doc.total > 40000

Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Setzen Sie die Eigenschaft nach Alert	set_property_after_alert	In dieser Auswahl tauchen alle Felder auf welche im document_type zur Verfügung stehen.
Wert, der gesetzt werden soll	property_value	Hier setzen wir dann den Wert, welcher in set_property_after_alert gesetzt werden soll.

Empfänger

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
An alle beauftragten senden	send_to_all_asignees

Empfänger

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Empfänger nach Dokumentfeld
Empfänger nach Rolle
Zustand

Botschaft

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Botschaft	message

Druckeinstellungen

Bezeichnung

Feldname

Erklärung

Ausdruck anhängen

attach_print

Häkchen um der Benachrichtigung ein Druckformat des gewählten Dokumententyps anhängen.

Druckformat

print_format

Verknüpfung zu einem Druckformat in welchem die Benachrichtigung versendet werden wird.

Details siehe Erklärungen.

Erklärungen

https://doku.phamos.eu/link/663#bkmrk-standarddruckformat--1

Druckformat

Achtung, das verlinkte Druckformat aktualisiert sich nicht automatisch, wenn der Standard geändert wurde oder das Druckformat deaktiviert wird. Dies kann dazu führen, dass E-Mails nicht versendet werden.

Eine Benachrichtigung erstellen

Im Modul Einstellungen auf der Karte E-Mail Benachrichtungen befindet sich der DocType Mitteilung.

E-Mailbenachrichtungen

Berechtigungen

Die E-Mailbenachtichtung wird auch ohne die Berechtigungn "Email" auf dem DocType ausgelöst. Sprich, die Mitteilung wird unabhängig der Anwenderberechtigung versendet.

Beispiele

Anfrage

Vorgang

Meldungen für Urlaubsplanung

Hiermit können wir Mitteilungen versenden um z.B 10 Tage vor einem anstehenden Urlaub eines MA benachrichtigt zu werden.

Hier kann die Mail anhand eines Feldes, einer Rolle oder einer Bedingung versant werden.

Quellen & Verweise

https://frappe.io/kb/notifications/include-document-link-in-notification-email

https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting-up/workflow-actions