tüit Logo Direkt zum Hauptinhalt

Generierung eines Work Hour Reports

Dies ist der aktuelle Stand der Berichte nach der Installation des HR-Addons (Branche v14) in ERPNext 14.

https://github.com/phamos-eu/HR-Addon/pull/29

Pro Mitarbeiter kann man in diesem Bericht tägliche Über- und Unterstunden bei der Arbeitszeit sehen. Pausen werden auf Wunsch abgezogen und alle Arbeitszeiten summiert.
So kann der übersichtliche Work Hour Report erzeugt werden:

Schritt 1:
Zunächst müssen die Anwesenheiten (Attendance) im passenden Shift Typ (Schichttyp) generiert werden.
Dabei kann ein passendes Start- und Enddatum eingetragen werden.

Process Attendance After = Starttag der Auswertung. Bei uns 1.4.2023.
Das "After" ist hier leider nicht korrekt. Man gibt wirklich den ersten auszuwertenden Tag ein.
Last Sync of Checkin = Ein Tag nach dem letzten auszuwertenden Tag. Dies muss immer wieder aktualisiert werden, um neue Anwesenheiten zu generieren. 
Bereits vorhandene Meldungen der An- oder Abwesenheit (zum Beispiel aus Leave Application) werden dabei nicht überschrieben.

Welcher Shift Typ hier zu verwenden ist, ist im jeweiligen Mitarbeiter (Employee) hinterlegt. Erzeugt man für diesen Typ die Anwesenheit, so tut man dies für alle mit dem Typ verbundenen Mitarbeiter.

Erst wenn alle An- oder Abwesenheiten generiert wurden, können Stempelungen an Feiertagen und Wochenenden korrekt bei der Generierung der Workday[s] erfasst werden!

Schritt 2:
Jetzt öffnet man das DocType Workday:
https://IHRE DONAIN/app/workday
Hier bitte "Process Workdays" anklicken. Im sich öffnenden Menü bitte Zeitraum und Mitarbeiter wählen.
Die Gesamtstundenzahl wird berechnet.
Dies muss leider für jeden Mitarbeiter einzeln erfolgen.

Schritt 3:
Ab jetzt kann man auf dem Bericht Work Hour Report die generierten Daten sehen.
Link zum Bericht:
https://IHRE DOMAIN/app/query-report/Work%20Hour%20Report

Dieser ist auch für alle Mitarbeiter in ihrem Arbeitsbereich/Workspace Übersicht Arbeitszeit einsehbar.
https://IHRE DOMAIN/app/%C3%BCbersicht-arbeitszeit