Unternehmen (Company)

Einleitung

In dieser Stammdatei halten wir einige Daten zu unserem Unternehmen fest und stellen einige Standards ein. Dazu gehören Systemeinstellungen wie Druckformate, Arbeitstage und Bedingungen welche im Vertrieb und EInkauf zum Einsatz kommen. Standardwerte für die Buchhaltung, Verkaufsziele, Standards für Lager und Standards für Vermögenswerte. Hier geht es vorwiegend um Buchungskonten auf welche wir verweisen.

Weiter können wir Standardadressen und Kontaktdaten hinterlegen.

Felder

Details

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
BezeichnungAbkürzung	Feldname	Erklärung
Kürzel	abbr	Das Kürzel wird an diverse DocType als Suffix angehängt. Darunter Konto Kostenstelle Abteilung
Standardwährung	default_currency
Land	country
Ist Gruppe	is_group	Aktivieren wir dieses Merkmal kann dieses Unternehmen als Muttergesellschaft in anderen Unternehmen verknüpft werden.
Standard Feiertagsliste	default_holiday_list
Domäne	domain
Muttergesellschaft Standardbriefkopf	default_letter_head
Steuernummer	tax_id
Domain	domain
Gründungsdatum	date_of_establishment
Muttergesellschaft	parent_company	Verknüpfung zu einem Unternehmen in welchem wir das Merkmal "Ist Gruppe" aktiviert haben.
Berichtswährung	reporting_currency

Adresse

Standardwerte

& Kontakt

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
StandardwährungGründungsdatum	date_of_incorporation
Telefonnummer	phone_no
E-Mail	E-Mail
Beschreibung des Unternehmens	company_description
Telefax	fax
Webseite	website
Neue Adresse

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Details zur Registrierung	registration_details	Meldenummern des Unternehmens für Ihre Unterlagen. Steuernummern usw.

Rechnungswesen

Kontenplan

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konstenplan erstellen, basierend auf	create_chart_of_accounts_based_on
Kontenvorlage	chart_of_accounts

Standardkonten

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
	default_bank_account
	default_cash_account
	default_receivable_account
	default_payable_account
	write_off_account
	unrealized_profit_loss_account
	default_expense_account
	default_income_account
	default_discount_account
	payment_terms
	cost_center
Standardfinanzbuch	default_finance_book

Wechselkursgewinn oder -verlust

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Wechselkursdifferenzen	exchange_gain_loss_account
Konto für nicht realisierte Wechselkurs-Gewinne/ -Verluste	unrealized_exchange_gain_loss_account

Abschliessen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account
Abschluss-Kostenstelle	round_off_cost_center
Konto für Rundungsdifferenzen bei Eröffnung	round_off_for_opening

Rechnungsabgrenzung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account
Abschluss-Kostenstelle	round_off_cost_center

Anzahlung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account
Abschluss-Kostenstelle	round_off_cost_center

Einstellungen für die Neubewertung der Wechselkurse

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Wechselkursneubewertung automatisch erstellen
Häufigkeit
ERR-Journale buchen?

Budget-Detail

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Ausnahmegenehmigerrolle

Standards für Anlagevermögen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für kumulierte Abschreibung (Wertberichtigung)
Konto für Abschreibungsaufwand
StandardbriefkopfSerie für Abschreibungs-Eintrag (Buchungssatz)
Standard-UrlaubslisteGewinn-/Verlustrechnung auf die Veräußerung von Vermögenswerten
Kostenstelle für Vermögenswertabschreibung
StandardfinanzbuchKonto für Anlagen im Bau
StandardverkaufsbedingungenErhaltene, nicht in Rechnung gestellte Vermögensgegenstände

Kontenabschluss

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Kaufen und Verkaufen

Einkaufs- & Verkaufseinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Standard-EinkaufbedingungenEinkaufsbedingungen	round_off_account
Monatliches Verkaufsziel	monthly_sales_target
Gesamtmonatsumsatz	total_monthly_sales
Standardverkaufsbedingungen	default_selling_terms
Default Sales Contact	default_sales_contact
Standardlager für Retouren	default_warehouse_for_sales_return
Standard-Durchgangslager Kreditlimit
Land
Konstenplan erstellen, basierend auf
Kontenvorlage
Steuernummer
Gründungsdatum	credit_limit

VerkaufseinstellungenPersonalwesen und Gehaltsabrechnung

Personal- und Gehaltsabrechnungseinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account

Einkaufskosten

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Lager und Fertigung

Lager-Einstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account

Fertigung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Darlehen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Dashboard

 

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Monatliches Verkaufsziel		Hier können wir einen Betrag eintragen welchen wir monatlich erwirtschaften wollen. Dieses wird am oberen Ende des DocTypes Unternehmen in einem Graph dargestellt.
Gesamtmonatsumsatz		Hier können wird der tatsächlich erwirtschaftete Betrag des laufenden Monats angezeigt. Dieses wird am oberen Ende des DocTypes Unternehmen in einem Graph dargestellt.

Manchmal gibt es bei dem Graphen Fehler bei der Darstellung:

Konteneinstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Standardbankkonto	default_bank_account
Standardbarkonto	default_cash_account
Standard-Forderungskonto	default_receivable_account	Verknüpfung zu einem Debitorenkonto. Das Konto welches hier gesetzt wird automatisch als Forderungskonto auf den Ausgangsrechnungen verwendet sofern nicht durch einen Standard in der Stammdatei des Kunden anders bestimmt. Lassen wir dieses Feld leer werden wir beim erstellen bei der ersten Rechnung dazu aufgefordert ein Konto zu verknüpfen. Bei jeder weiteren Rechnung wird bei dem Kunden das zuerst verwendete gesetzt.
Konto für Rundungsdifferenzen	round_off_account
Abschluss-Kostenstelle	round_off_cost_center
Konto für Einzelwertberichtungen	write_off_account
Konto für Wechselkursdifferenzen	exchange_gain_loss_account
Konto für unrealisierte Wechselkurz-Gewinne / -Verluste	unrealized_exchange_gain_loss_account
Unrealized Profit / Loss Account	unrealized_profit_loss_account
Standard-Verbindlichkeitenkonto	default_payable_account	Verknüpfung zu einem Kreditorenkonto. Das Konto welches hier gesetzt wird automatisch als Verbindlichkeitskonto auf den Eingangsrechnungen verwendet sofern nicht durch einen Standard in der Stammdatei des Lieferanten anders bestimmt. Lassen wir dieses Feld leer werden wir beim erstellen bei der ersten Rechnung dazu aufgefordert ein Konto zu verknüpfen. Bei jeder weiteren Rechnung wird bei dem Lieferanten das zuerst verwendete gesetzt.
Standardkonto für Vorschüsse an Arbeitnehmer	default_employee_advance_account
Standard-Herstellkosten	default_expense_account
Standard-Ertragskonto	default_income_account	Dieses Konto kann nicht leer gelassen werden, es setzt sich immer wieder automatisch.
Standardkonto für passive Rechnungsabgrenzung	default_deferred_revenue_account	Haben wir vom Kunden Zahlungen erhalten die für Lieferungen oder Leistungen in der Zukunft gedacht sind, wollen wir diese auf dieses Konto buchen. Es sind Umsätze, die noch nicht realisiert wurden. Dies beeinflusst auch die Steuer, da die Umsatzsteuer auf die Zeiträume verteilt werden kann. Der Zeitraum wird im Beleg wie Ausgangsrechnung angegeben.   DATEV-Kontanrahmen Kontonummer und Kontoname SKR03 SKR04 3900 - Passive Rechnungsabgrenzung
Standard-Rechnungsabgrenzungsposten	default_deferred_expense_account	Haben wir an unseren Lieferanten Zahlungen geleistet die für Lieferungen oder Leistungen in der Zukunft gedacht sind, wollen wir diese auf dieses Konto buchen. Es sind Kosten, die noch nicht realisiert wurden. Dies beeinflusst auch die Steuer, da die Vorsteuer auf die Zeiträume verteilt werden kann. Der Zeitraum wird im Beleg wie Eingangsrechnung angegeben. DATEV-Kontanrahmen Kontonummer und Kontoname SKR03 SKR04 1900 - Aktive Rechnungsabgrenzung
Standardkonto für Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	default_payroll_payable_account
Standard-Expense Claim Zahlbares Konto	default_expense_claim_payable_account
Default Payment Discount Account	default_discount_account

Abschlusskonto (Round Off Account)

Standardkonten

Deutsch	Englisch	Beschreibung
Konto für Einzelwertberichtigung	Write Off Account	Konto für

Lager-Einstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Standards für Anlagevermögen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Vermögenswert erhalten, aber nicht in Rechnung gestellt		SKR04: 0690 „sonstige Betriebs und Geschäftsausstattung“. SKR03: 0490 „sonstige Betriebs und Geschäftsausstattung“.   In anderen Fällen auch: SKR04: Hier kann 5200 - Wareneingang verwendet werden

Budget-Detail

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

Information über das Unternehmen

Bezeichnung	Feldname	Erklärung

ALT

Einleitung

Beim ersten Start von ERPNext richten wir unser erstes Unternehmen ein. ERPNext erlaubt uns auch Sub-Unternehmen, Fillialen oder Marken unserer Unternehmens einzurichten. ERPNext gilt somit auch als Mandantenfähig.

Unternehmen erstellen

Ein neues bzw. weiteres Unternehmen kann im Modul Buchhaltung erstellt werden

Unternehmensgruppe

ERPNext erlaubt das erstellen einer Baumstruktur von Unternehmen. Wollen wir eine Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften einrichten ist das möglich.

Mehr dazu hier: https://doku.phamos.eu/books/erpnext-benutzerhandbuch/page/unternehmensgruppen-einrichten

Konten

Konto für Rundungsdifferenzen

Neues Konto anlegen

4831 - Rundungsdifferenzen aus Übertragung der Buchungsliste

6- Sonstige Betriebliche Erträge

https://www.lexware.de/support/faq/faq-beitrag/000002693-konto-fuer-rundungsdifferenzen-hinterlegen-lexware-buchhaltung-pro/

Konto für Einzelwertberichtigungen

Konto verknüpfen

6923	Einstellungen in die Einzelwertberichtigung auf Forderungen

https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/forderungsberichtigung-91-einzelwertberichtigung_idesk_PI11525_HI9498602.html

Konto für "Rabatt erlaubtes Konto"

noch zu klären.

Dies ist das Konto für gewährte Skonto

4730 - Gew. Skonti

https://www.haufe.de/finance/finance-office-professional/skonto_idesk_PI11525_HI644592.html

Discount Reveiced Account

noch unbekannt

Standard-Herstellkosten

6990 - Herstellungskosten

Standard-Ertragskonto

4200 - Erlöse

Steuer

Umsatzsteuer für Ausgangs- und Eingangsrechnung Anlegen und darauf achten, dass die Darstellung VAT 19% @ 19 in Umsatzsteuer 19% geändert wird.