Abonnement (Subscription)
Einleitung
Im System finden wir zwei unterschiedliche Formen von Belegen die automatisch erstellt werden. Diese sind zum einen das Abonnement, welches heir behandelt wird und die automatische Wiederholung welche auf einer anderen Seite behandelt wird.
Unterscheid zwischen Automatischer Wiederholung und Abonnement
| Automatische Wiederholung | Abonnement |
| Bezieht sich auf Transaktionen | Bezieht sich auf Artikel |
| Diverse Transaktionen wie Angebot, Kundenauftrag, Ausgangsrechnung etc. werden automatisch erstellt | Nur Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen werden automatisch erstellt |
| Hat nur wenige Einstellmöglichkeiten | Hat viele Einstellmöglichkeiten wie Testzeiträume, Zahlungsziele usw. |
Felder
Verknüpfungen
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Partei-Typ | party_type |
Hier wählen wir aus Die Auswahl des Feldes bestimmt, welche Werte wir in party auswählen können. |
| Partei | party | Abhängig davon, was wir in party_type gewählt haben, wählen wir hier den Kunden oder Lieferanten für welchen wir das Abonnement einstellen wollen. |
| Unternehmen | company | Verknüpfung zum Unternehmen. |
| Status | status |
Mehr zu den Status in den Erklärungen |
| Startdatum des Abonnements | start_date | |
| Folgen Sie den Kalendermonaten | follow_calendar_months |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden nachfolgende neue Rechnungen am Startdatum des Kalendermonats und des Quartals erstellt, unabhängig vom aktuellen Rechnungsstartdatum
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| Generieren Sie neue Rechnungen, die überfällig sind | generate_new_invoices_past_due_date |
Neue Rechnungen werden planmäßig erstellt, auch wenn aktuelle Rechnungen nicht bezahlt wurden oder überfällig sind
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| Generierte Rechnungen buchen | generate_new_invoices_past_due_date | |
| Aktuelles Rechnungsstartdatum | current_invoice_start | |
| Aktuelles Rechnungsenddatum | current_invoice_end | |
| Tage bis Fälligkeit | days_until_due | |
| Rechnung erstellen am | generate_invoice_at |
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| Anzahl der Tage |
number_of_days | |
| Am Ende der Periode abbrechen | cancel_at_period_end |
Pläne
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Pläne | plans | Tabelle in welcher wir eine oder Mehrere Abonnementpläne eintragen können. Genaueres in der Tabelle Pläne. |
Pläne
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Plan | plan | Hinter diesen befinden sich die Artikel die entsprechend auf den Rechnungen verrechnet werden. |
| Menge | qty | Hier geben wir die Anzahl der jeweiligen Pläne an. Es sind nur positive Ganze Zahlen erlaubt. |
Steuern
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Vorlage für Verkaufssteuern und -abgaben | sales_tax_template | Verknüpfung zu Vorlage für Verkaufssteuern und -abgaben |
Rabatte
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Zusätzlichen Rabatt gewähren auf | apply_additional_discount |
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| Zusätzlicher Rabatt in Prozent | additional_discount_percentage | |
| Zusätzlicher Rabattbetrag | additional_discount_amount |
Abrechnungsdimensionen
| Bezeichnung | Feldname | Erklärung |
| Kostenstelle | cost_center | Verknüpfung zu einer Kostenstelle. |
Erklärungen
Status
| Status | Erklärung | Nächster Schritt |
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Aktiv |
Das Abonnement ist erstellt und aktiviert. | Eine Rechnung wird zum angengeben Zeitpunkt erstellt werden. |
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Unbezahlt |
Zeigt uns an, dass Rechnungen verknüpft sind die noch nicht bezahlt wurden. | |
| Zahlungsfrist | Zeigt uns an, dass Rechnungen verknüpft sind die noch nicht bezahlt wurden und überfällig sind. | |
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Storniert |
Das Abonnement wurde abgebrochen, es werden keine weiteren Rechnungen mehr erstellt werden. |