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Abmeldungsanfrage (Leave Application)

Einleitung

"Urlaubsanträge" ist an dieser Stelle nicht vollständig richtig. "Leave Application" wie es in der englischen Version von ERPNext heißt bezieht sich eben auf Fernbleiben, welches auch Unbezahlter Urlaub, angekündigte Krankheitstage wie Operationen oder ähnliches sein.

Werden Meldungen in die Vergangenheit gebucht, ist darauf zu achten, dass an der richtigen Stelle der Urlaubszeitraum/Meldungszeitraum aktiv ist (z.B. in der Stammdatei des Mitarbeiters)

Vorher

Bevor ein Mitarbeiter Urlaubsanträge bzgw. Anträge für sonstiges Fernbleiben einreichen buchen kann müssen einige Einstellungen vorgenommen worden sein

Einen Antrag für Erholungsurlaub stellen

Felder

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Nummernkreis
naming_series

Mitarbeiter
employee
Verknüpfung zur Mitarbeiterin für welche diese Anfrage ist.
Mitarbeitername
employee_name
Der Klarname der aus dem Feld employee geholt wird.
Urlaubstyp
leave_type
Hier verknüpfungen wir den Typ. Dieser ist z.B. Erhohlungsurlaub, Berufsschule, Krankheit usw.
Abteilung
department
Verknüpfung der Abteilung zu welcher die Mitarbeiterin gehört.

leave_balance
Read-Only feld welches uns anzeigt wie viele Tage noch für die Mitarbeiterin im employee zur Verfügung stehen.
Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Von-Datum from_date
Datum ab welchem Tag der Anfrag gilt (inklusive diesem Tag)
Bis-Datum
to_date
Datum bis welchem Tag der Anfrag gilt (inklusive diesem Tag)
Halbstags
half_day
Setzen wir hier den Haken, können wir im Feld half_day_date einen Tag bestimmen, bei welchem nur ein halber Tag gilt.
Halbstagsdatum
half_day_date
Ist nur sichtbar, wenn half_day gesetzt ist. Hier bestimmen wir einen Tag für welchen nur ein halber Tag verbucht wird.

total_leave_days
Read-Only Feld in welchem die Anzahl der Meldungstage berechnet werden.
Grund

Textfeld für eine Grund der Meldung.
Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Urlaubsgenehmiger
leave_approver
Verknüpfung zu einem Benutzer welcher den Antrag bewilligen/freigeben kann.
Status
status

Im Standard gibt es:

  • Offen
  • Genehmigt
  • Abgelehnt
  • Abgebrochen
Gehaltsabrechnung
salary_slip

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Buchungsdatum
posting_date
 
Per E-Mail nachverfolgen
follow_via_email

Farbe
color

Unternehmen
company

Briefkopf
letter_head

Erklärungen

Per E-Mail nachverfolgen

Der Antragssteller sowie der Genehmiger erhalten eine Benachrichtung per Mail

Antrag geht bei Urlaubsgenehmiger per E-Mail ein

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Bestätigung der des Urlaubs per E-Mail

image-1608194938955.png