Web-Formular (Web Form)

Einleitung

Ein mächtiges Feature von EPRNext ist das bereitstellen von Formularen für dritte auf unserem System. Es erlaubt uns die strukturierte und sichere Eingabe von Daten durch externe Anwender unseres ERPs. Web-Formulare können so eingestellt werden, dass sie von jedem Besucher unserer Seite befüllt werden können oder aber nur nach erfolgreichem Login. Die Formulare können somit Komplett öffentlich oder aber auch für interne Funktionen wie einen Uraubsantrag oder ähnliches verwendet werden.

Ein klassiches Web-Formular ist die Kontaktanfrage. Diese erstellt einen Doctype Lead.

Übersicht

Webformulare beziehen sich immer auf einen einzelnen DocType. Das Webformular ist eine Maske welches über diesen DocType gelegt wird und nur auf die Felder zugreift welche wir benötigt und dem Anwender bereit stellen wollen. Alle weiteren Felder sind nur nach Anmeldung auf der DocType Ebene zu sehen.

Felder

Form

In diesem Reiter können wir generelle Einstellungen zum Web-Formular vornehmen.

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Bezeichnung	title	Der Name des Web-Formulars. Dieser dient auch zunächst als route bzw. teil der URL über welche das Formular aufgerufen wird.
Route	route
Veröffentlicht	published
DocType auswählen	doc_type
Modul	module

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Vorstellung	introduction_text

Web-Formularfelder

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
No.
Feld
Feldtyp
Custom Label
Zwingend erforderlich
Optionen

Hier finden wir alle Web-Formularfeldoptionen

Einstellungen

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Anmeldung erfordlich	login_required	Um das Webform zu nutzen wird ein aktives Benutzerkonto benötigt.
Allow Multiple Responses	allow_multiple	Aktivieren, damit wir mehrere DocType Instanzenen über dieses Web-Formular erstellen können. Details
Allow Editing After Submit	allow_edit
Löschvorgang zulassen	allow_delete
Dokumentberechtigungen anwenden	apply_document_permissions
Drucken erlauben	allow_print
Druckformat	print_format
Kommentare zulassen	allow_comments
Anhänge anzeigen	show_attachments
Unvollständige Formulre zulassen	allow_incomplete

Anpassung

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Submit Button Label
Banner-Bild
Breadcrumbs

After Submission

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Success Title
Erfolgs-URL
Erfolgsmeldung

Meta

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Meta-Titel
Meta Beschreibung
Meta Image

Scripting / Style

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Clientskript
Benutzerdefiniertes CSS

Zahlung

Bezeichnung	Feldname	Erkärung
Währung
Hilfetaste
Menge, bezogen auf Feld
Betrag
Zahlungs-Gateways
Tastenbeschriftungen
Zahlung akzeptieren

Erklärungen

Status

Deutsch	English	Erklärung
	Draft
	Not Published
	Published

Form

Web-Formularfelder

Diese Felder werden aus den Felders des verknüpften DocTypes gefüllt. Sie können dann in der Tabelle frei verschoben und bearbeitet werden.

Die Felder im Webform verhalten sich nicht alle so wie die Felder auf dem DocType selbst. Berechtigungen müssen ggf. überprüft und angepasst werden.

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Feld
Feldtyp
Custom Label
Zwingend notwendig
Schreibgeschützt
Im Filter anzeigen
Versteckt
Optionen
Maximale Länge

Eigentum hängt von ab

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Anzeige ist abhängig von
Nur lesen hängt von ab
Obligatorisch Hängt von ab

Bezeichnung	Feldname	Erklärung
Beschreibung
Standard

Einstellungen

Allow Multiple Responses

Setzen wir den nicht, dient das Webform nur dazu, das ein einzelner Datensatz erstellt werden kann. Rufen wir das Webform noch einmal auf, nachdem wir beim ersten Aufruf Daten eingegeben haben, öffnet dies nur den bereits erstellt Datensatz. Das setzen dieser Option ist also zwingend notwendig, wenn wir eine Vielzahl an Daten sammeln wollen wie z.B. Mitarbeiter Einchecken.

Erlauben nach einreichen

Setzen wir dieses Häkchen dürfen wir das eingereichte Web-Formular ändern

Erstelle Web-Formulare werden generell beim einreichen nicht in den Status "Gebucht" gebracht.

Ist der Eintrag dann aber gebucht worden, ist es nicht möglich Felder zu ändern:

Es lassen sich nur Einträge ändern bei deren Felder das eingestellt ist.

Druck erlauben

Setzen wir dieses Häkchen wird im Web-Formular eine Druckfunktion aktiviert:

Kommentare erlauben

Setzen wir das Häkchen können nutzer in einem erstellen Web-Formular einen Kommentar hinterlassen