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Ereignis (Event)

Einleitung

Der DocType Ereignis wird in ERPNext als Termin der im starken Zusammenhang mit anderen Personen wie Interessenten, Mitarbeitern, Lieferanten oder Kunden steht. Für die bloße Planung von Ereignissen ist er nicht gedacht.

In folgenden DocTypes sind Ereignisse eingerichtet:

  • Lead
  • Lieferant
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Mahnung (v13)
  • Kontakt


Wir können Ereignisse jedoch bei bedarf auch eigenständig erstellen.

Ereignis händisch erstellen

image-1634892733664.png

Über den Button Teilnehmer hinzufügen -> Kontakt hinzufügen können dem Ereignis Kontakte zugeordnet werden. Diese werden dann unten in der Tabelle Veranstaltungsteilnehmer eingefügt.

grafik.png


Felder

Details

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Betreff
subject
Ereigniskategorie
event_category

Zur Auswahl stehen

  • Ereignis
  • Treffen
  • Anruf
  • Gesendete / Empfangene E-Mail
  • Sonstige(s)

Ereignistyp
event_type

Zur Auswahl stehen

  • Privat
  • Öffentlich

Erklärungen beachten!

Farbe
color


Morgens eine Erinnerungsmail senden send_reminder

Sendet morgens eine Mail an relevante Personen.

 

Erklärung beachten!

Dieses Ereignis wiederholen
repeat_this_event



repeat_on



repeat_till


Beginnt am
starts_on


Endet am
ends_on


Status
status

In der Standardauswahl sind:

  • Offen
  • Abgeschlossen
  • Geschlossen
  • Abgesagt
Ganzer Tag
all_day


Mit Google Kalender synchronisieren
sync_with_google_calendar


Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Beschreibung
description  

Teilnehmer

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Veranstaltungsteilnehmer event_participants

Veranstaltungsteilnehmer

Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Referenz-Dokumententyp
reference_doctype  
Referenzname
reference_docname
E-Mail
E-Mail
Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Referenz-Dokumententyp reference_doctype
Reference Doc reference_docname
Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Verknüpfungen links
Bezeichnung
Feldname
Erklärung
Verknüpfter Dokumenttyp link_doctype
Verknüpftes Dokument link_name

Erklärungen

Ereignistyp
Privat

Obwohl keine Filter gesetzt sind, werden Ereignisse die Privat selbst beim Administrator nicht angezeigt:

image.png

 

Sobald sie öffentlich sind, werden sie angezeigt:

image.png

Öffentlich

Ist diese Auswahl getroffen und das Häkchen bei "Morgens eine Erinnerungsmail senden" gesetzt, wird jedem Benutzer diese Erinnung geschickt.

Morgens eine Erinnerungsmail senden

Ist der Ereignistyp auf "Öffentlich", wird jedem Benutzer im System diese Erinnung geschickt.